**Procurement Management(조달 관리)**는 조직이 필요한 제품과 서비스를 효율적으로 획득하고 관리하는 과정을 뜻합니다. 단순히 구매하는 것뿐만 아니라 공급업체 선정, 계약 협상, 비용 최적화, 품질 관리 및 리스크 관리까지 포함하는 전략적인 프로세스입니다.
✅ Procurement Management의 주요 요소
📌 1. 조달 전략 수립
- 기업 또는 기관의 예산, 필요 물품, 서비스 유형을 분석하여 조달 전략을 수립합니다.
- 장기적인 비용 절감 및 효율 극대화를 목표로 합니다.
📌 2. 공급업체 선정 및 협상
- 조달 과정에서 신뢰할 수 있는 공급업체를 찾고, 비교 및 평가하는 과정이 필요합니다.
- 가격, 품질, 납기, 서비스 조건 등을 협상하여 최적의 계약을 체결합니다.
📌 3. 계약 관리
- 계약서 작성 및 관리 → 법적 보호 및 조달 프로세스의 투명성 확보
- 조달 품목에 대한 납품 일정 조정, 위약금 조건, 품질 보증 등을 관리합니다.
📌 4. 구매 실행 및 지출 관리
- 계약 체결 후 실제 구매가 진행되며, 예산 범위 내에서 최적의 비용으로 조달됩니다.
- 재고 관리와 비용 분석을 통해 불필요한 지출을 최소화합니다.
📌 5. 공급망 및 리스크 관리
- 공급업체의 신뢰도 평가 및 위험 요소(납품 지연, 품질 저하 등) 모니터링
- 대체 공급업체 확보 및 대응 전략 마련으로 조달 리스크 최소화
✅ Procurement Management의 중요성
기업 및 기관에서 조달 관리를 철저히 하면 다음과 같은 장점이 있습니다.
🚀 비용 절감 → 효율적인 계약 및 협상을 통해 예산을 최적화
📈 운영 효율성 증가 → 공급망 최적화로 원활한 업무 진행
🔎 투명성 확보 → 계약 및 비용 관리를 통해 내부 감사 대비
🛡 리스크 관리 강화 → 공급업체 문제 발생 시 대응 능력 확보
✅ Procurement Management vs. Purchasing(구매) 차이점
조달 관리(Procurement Management)는 단순한 구매(Purchasing)와 다릅니다.
| 구분 | 조달 관리 (Procurement Management) | 구매 (Purchasing) |
|---|---|---|
| 범위 | 공급업체 선정, 계약, 비용 관리, 품질 검토까지 포함 | 단순 구매 실행 및 재고 충원 |
| 전략성 | 장기적인 비용 절감과 공급망 최적화 중심 | 단기적인 구매 및 비용 절감 목적 |
| 프로세스 | 시장 조사 → 공급업체 선정 → 계약 협상 → 구매 실행 | 주문 → 결제 → 제품 수령 |
즉, 조달 관리는 구매보다 더 전략적이고 포괄적인 개념입니다!
🏆 Procurement Management을 효과적으로 운영하는 방법
✅ 구매 요청 프로세스를 체계적으로 관리 (필요 물품 예산 및 승인 과정 설정)
✅ 정확한 공급업체 데이터베이스 구축 (비교 분석 및 최적의 계약 체결)
✅ 지출 분석 및 절감 전략 수립 (불필요한 비용 절감 및 예산 최적화)
✅ 기술 활용 → 클라우드 기반 조달 관리 시스템 도입으로 실시간 모니터링 가능
조달 관리는 단순한 구매를 넘어 기업의 운영을 최적화하는 중요한 전략적 활동입니다
