2025년 주목해야 할 AI 노트 테이킹 툴 TOP 10
새로운 해가 밝으면서 업무 효율과 정보 관리 방식을 혁신할 AI 기반 노트 테이킹 툴에 대한 관심이 커지고 있습니다. 2025년에는 단순한 문자 기록을 넘어, 회의 요약·분석·검색·협업까지 지원하는 똑똑한 솔루션들이 큰 주목을 받을 것으로 예상됩니다
1. 선정 기준과 주요 고려 사항
- 자동 녹취 및 요약 정확도
- 대화·회의 플랫폼(Zoom, Google Meet, Teams 등) 연동 가능 여부
- 키워드 검색, 태깅, 하이라이트 기능 유무
- 다국어 지원과 보안·프라이버시 정책
- 협업·공유 기능 및 API 연동 확장성
- 사용 편의성과 UI/UX
이 기준을 바탕으로 시장에서 검증된 제품과 빠르게 성장 중인 신생 서비스까지 폭넓게 살펴보았습니다.
2. TOP 10 AI 노트 테이킹 툴
1. Otter.ai
- 주요 기능: 실시간 음성 인식, 요약·하이라이트 자동 생성, 스피커 분리 기능
- 장점: 80여 개 언어 지원, 모바일·웹 동시 사용 가능, 회의 링크만 있으면 자동 녹취 시작
- 공식 사이트: https://otter.ai
2. Fathom
- 주요 기능: Zoom·Google Meet·Teams 통합 녹취, 핵심 의제 자동 요약, 클립 공유
- 장점: 회의 후 30초 내 완전한 요약 제공, CRM(고객관리) 연동으로 후속 액션 자동화
- 공식 사이트: https://fathom.video
3. MeetGeek
- 주요 기능: 회의 중 논의된 액션 아이템 추출, 자동 텍스트·녹음 요약, 태그별 분류
- 장점: 30초 내 완성도 높은 회의록 생성, Slack·Notion·Trello 등 생산성 툴 연동
- 공식 사이트: https://meetgeek.ai
4. Fireflies.ai
- 주요 기능: 회의 녹음·전사·검색, 100여 개 비디오·오디오 플랫폼 지원
- 장점: API 제공으로 커스텀 워크플로우 구성 가능, 팀 대시보드에서 키워드 기반 분석
- 공식 사이트: https://fireflies.ai
5. Sonix
- 주요 기능: 고정밀 AI 자동 전사, 텍스트 하이라이트·키워드 클라우드, 번역 지원
- 장점: 시간 코드별 오디오 플레이백, 다양한 파일 형식(영상·팟캐스트) 적용 가능
- 공식 사이트: https://sonix.ai
6. Sembly AI
- 주요 기능: 요약·인사이트 자동 추출, 메일·슬랙으로 주요 코멘트 전송
- 장점: 회의 준비 자료를 분석해 예측 질문 제안, AI 기반 대화 분석 리포트 제공
- 공식 사이트: https://sembly.ai
7. Grain
- 주요 기능: 화상회의 하이라이트 클립 자동 생성, 노트와 영상 타임스탬프 동기화
- 장점: 하이라이트 카드를 팀원과 공유, Slack·Zapier 연동으로 알림 자동화
- 공식 사이트: https://grain.co
8. Tactiq
- 주요 기능: Google Meet·Zoom 캡션 실시간 저장, 요약·태그 삽입, Google Docs로 내보내기
- 장점: 무료 요금제로도 기본 녹취·요약 가능, 팀 공유 기반 회고 미팅용 템플릿 제공
- 공식 사이트: https://tactiq.io
9. Supernormal
- 주요 기능: 화상회의 녹취·요약·행동 항목 분류, AI 비서 기능으로 후속 작업 예약
- 장점: Notion, Slack, Jira 등 협업 툴과 자동 동기화, 커스텀 요약 스타일 설정
- 공식 사이트: https://supernormal.com
10. Notion AI
- 주요 기능: 노션 페이지 내에서 AI 기반 콘텐츠 생성, 회의록·보고서 자동 작성
- 장점: 기존 노션 워크스페이스 그대로 사용 가능, 다양한 프로ンプ트 템플릿 제공
- 공식 사이트: https://www.notion.so/product/ai
3. 각 툴별 활용 팁
- Otter.ai: “Custom Vocabulary”에 프로젝트·전문 용어를 등록해 정확도 향상
- Fathom: CRM 연동 시 고객별 회의 기록을 자동 분류, 영업 효율 극대화
- MeetGeek: 회의 시작 전 “Agenda” 템플릿을 미리 설정해 요약 결과 최적화
- Fireflies.ai: 팀 대시보드에서 키워드 검색해 과거 대화 패턴 분석
- Sonix: 다국어 인터뷰나 팟캐스트 전사에 활용, 글로벌 콘텐츠 제작 시간 단축
- Sembly AI: 회의 전 질문 리스트를 공개해 참여도와 토론 집중도 상승
- Grain: 주요 하이라이트를 슬랙 채널에 공유해 회의 내용 빠른 확산
- Tactiq: Google Docs로 회의록 전송 후 노션·위키에 자동 동기화
- Supernormal: 후속 작업 스케줄러로 행동 항목을 캘린더에 자동 등록
- Notion AI: 회의록 페이지를 생성하고 /summarize 명령어로 즉시 요약
4. 마무리하며
2025년에는 AI 노트 테이킹 툴을 단순 기록 도구가 아닌 ‘스마트 협업 비서’로 활용하는 조직이 늘어날 것입니다. 소개한 TOP 10 툴을 업무 프로세스에 접목해 회의 준비부터 후속 액션까지 전 과정을 자동화·효율화해 보세요.
